無紙化會議系統方案設計

項目背景

• 無紙化會議系統本項目為企業內部多媒體會議室，長7米，寬6米，共42平

• 會議室中間為長方形會議圍桌，會議桌兩側各加一排會議座椅

• 會議室日常使用時多以接持外賓以及企業內部會議使用

功能要求

• 無紙化會議系統發言+擴聲，要求聲音優美，清晰

• 接待外賓時實現電子標牌引座、展示要求突顯科技感

• 內部會議可進行會議記錄、簽到、投票等

方案設計

• 無紙化會議系統根據現場面積設計采用4只10寸會議卡包箱，安裝于會議室四個角落，做到聲音

  均衡傳輸

• 會議發言采用會議桌面嵌入式升降式安裝會議室擴聲系統，話筒數量與方形會議桌人數相等，外

加會議主持無線手持話筒

• 根據項目要求實現電子標牌、視頻展示功能，設計采用會議無紙化升降屏安裝，滿足會議視頻展

  示實顯科技感

• 視頻展示同時考慮會議桌兩側參會人員，增加一套投影機，方案兩側參會人員共同觀看內容展示

• 無紙化系統同時實現會議記錄、簽到、會議議題投票表決等功能

功能實現

• 無紙化會議系統一鍵話筒、屏幕升降

• 會前座位安排，會議議題資料準備、上傳

• 會中資料分發，臨時文件、文件批注、投票表決、電子白板、一鍵同屏等

• 會后歸檔，內容記錄保存，保密，也可一鍵刪除

設備清單